الوصف الوظيفي: منسق مشروع

عن الوظيفة

نبحث عن منسق مشروع يربط عمل فرق المشروع وشركائه ومواقعه المختلفة، ويتابع خطة العمل والميزانية والجدول الزمني، ليحقق المشروع نتائجه المتفق عليها في موعدها.

المهام والمسؤوليات

• إعداد خطة عمل المشروع التفصيلية وتحديثها بالتعاون مع الفرق
• تنسيق عمل مسؤولي المشروع والفرق الميدانية والشركاء ومتابعة التزامهم بالمواعيد
• متابعة صرف الميزانية مع فريق المالية واقتراح التعديلات عند الحاجة
• تنظيم اجتماعات المشروع الدورية وتوثيق قراراتها ومتابعة تنفيذها
• تجميع مدخلات الفرق وإعداد تقارير الإنجاز للإدارة والمانحين
• تنسيق المشتريات والخدمات اللوجستية اللازمة لأنشطة المشروع
• تحديد المخاطر والعوائق التي تؤخر التنفيذ ورفعها إلى الإدارة مع حلول مقترحة
• التواصل مع الجهات الحكومية والبلديات للحصول على الموافقات اللازمة

ظروف العمل

• التنقل بين مواقع المشروع حسب الحاجة

المتطلبات

• بكالوريوس في الإدارة أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة بالمشروع
• خبرة من 3 إلى 6 سنوات في تنسيق المشاريع أو إدارتها

تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.

المهارات

• تنسيق المشاريع
• خطط العمل والجداول الزمنية
• متابعة الميزانية
• كتابة التقارير
• إدارة الاجتماعات
• Microsoft Project
• اللغة الإنجليزية
• التنظيم وترتيب الأولويات

يُفضّل

• شهادة CAPM أو PMP أو PMD Pro
• خبرة مع منظمات دولية أو في مشاريع ممولة من مانحين
• خبرة في الإشراف على فريق صغير