الوصف الوظيفي: منسق استيراد

عن الوظيفة

نبحث عن منسق استيراد يتولى متابعة الشحنات المستوردة من طلبها لدى المورد حتى وصولها إلى المخازن، بما في ذلك المستندات والاعتمادات المستندية والشحن والتخليص، بأقل تأخير وتكلفة.

المهام والمسؤوليات

• متابعة طلبيات الاستيراد ومواعيد شحنها مع الموردين في الخارج
• تجهيز مستندات فتح الاعتمادات المستندية ومتابعتها مع المصارف
• مراجعة مستندات الشحن، مثل الفواتير وشهادات المنشأ وبوالص الشحن، قبل وصول البضاعة
• حجز الشحن البحري أو الجوي والتأمين على الشحنات بالتنسيق مع وكلاء الشحن
• تتبع الشحنات حتى وصولها إلى الموانئ الليبية وإبلاغ الأقسام المعنية
• التنسيق مع المخلّص الجمركي للإفراج عن البضائع ونقلها إلى المخازن
• متابعة شهادات المطابقة والتحاليل المطلوبة لبعض السلع المستوردة
• حساب التكلفة الفعلية للاستيراد لكل شحنة ومقارنتها بالتقديرات

ظروف العمل

• زيارة الموانئ والمصارف عند الحاجة

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة الدولية أو الاقتصاد
• خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الاستيراد والشحن الدولي

تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.

المهارات

• إجراءات الاستيراد
• الاعتمادات المستندية
• مستندات الشحن
• مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms)
• تتبع الشحنات
• حساب تكلفة الاستيراد
• اللغة الإنجليزية
• المتابعة

يُفضّل

• خبرة في استيراد الأغذية أو الأدوية أو قطع الغيار
• معرفة بإجراءات المصارف الليبية في الاعتمادات والتحويلات الخارجية
• خبرة في نظام ERP