مسؤول شراكات

يبحث المجلس الدنماركي للاجئين، إحدى المنظمات غير الحكومية الإنسانية الرائدة في العالم، عن مسؤول شراكات مؤهل تأهيلاً عالياً.

نبذة عن الوظيفة

يعمل مسؤول الشراكات تحت الإشراف الإداري المباشر لمدير المنطقة في طرابلس والإشراف الفني لمنسق الشراكات في منطقة الجزائر وليبيا وتونس (ALT)، ويدعم تنفيذ نهج الشراكة للمجلس عبر العمليات القطرية في الجزائر وليبيا وتونس. ويعمل شاغل الدور عن كثب مع فِرق القطاعات المعنية ومسؤولي المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) وخدمات الدعم، ليكون نقطة تنسيق مركزية بين الشركاء وفِرق البرامج والمتابعة والتقييم وخدمات الدعم في المجلس الدنماركي للاجئين. كما يعزز الدور الشراكات العادلة والمسؤولة التي تقودها الجهات المحلية، مع المساعدة في ضمان الجودة والامتثال والتعلم والتنفيذ في الوقت المناسب للأنشطة التي ينفذها الشركاء. ويدعم شاغل الوظيفة دورة الشراكة الكاملة، بدءاً من مسح الشركاء وتقييمهم، ومروراً بإعداد الاتفاقيات ومراقبة التنفيذ وبناء القدرات، وحتى المراجعة والإغلاق.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. مسح الشركاء وبناء العلاقات

• دعم المسح الدوري لمنظمات المجتمع المدني الوطنية والمحلية والشبكات والشركاء المحتملين الآخرين عبر منطقة الجزائر وليبيا وتونس، بناءً على أولويات البرامج والاحتياجات الجغرافية.
• الحفاظ على تحديث الملفات التعريفية للشركاء وقوائم الاتصال ومعلومات خطط الشراكة المستقبلية.
• دعم التواصل الأولي مع الشركاء المحتملين والمساهمة في عمليات تحديد الشركاء واختيارهم بشفافية وشمولية.
• تقديم مدخلات الشراكة لاستراتيجيات الدول وتصميم البرامج والمقترحات والتواصل مع المانحين والتخطيط العملياتي.
• متابعة التطورات السياقية والسياساتية والمجتمعية ذات الصلة التي قد تؤثر على الشراكات، وتنبيه المدير المباشر والمشرف الفني بالقضايا الرئيسية.

2. إدارة دورة الشراكة

• دعم التقييمات المؤسسية، والعناية الواجبة، ومراجعات المخاطر، واختيار الشركاء بالتنسيق مع زملاء البرامج والمالية وسلسلة الإمداد والموارد البشرية وصون السلامة والامتثال.
• دعم إعداد ومراجعة وتعديل اتفاقيات الشراكة ومذكرات التفاهم والميزانيات وخطط العمل وخطط المشتريات وجداول رفع التقارير.
• تتبع مخرجات الشركاء وأنشطتهم ومصروفاتهم ومخاطرهم وإجراءات المتابعة المتفق عليها، والاحتفاظ بنظرة عامة موحدة حول حالة الشراكات في منطقة الجزائر وليبيا وتونس.
• قيادة ودعم اجتماعات مراجعة الشراكات الدورية والزيارات الميدانية للمتابعة والتوثيق في الوقت المناسب للقرارات ونقاط العمل.
• دعم الإغلاق المنظم للشراكات، بما يشمل التقارير النهائية ومتابعة الأصول والوثائق ومراجعات التعلم وقوائم التحقق الخاصة بالإغلاق.

3. دعم الشركاء وتعزيز القدرات

• تنسيق خطط دعم الشركاء بناءً على الأولويات المحددة بشكل مشترك، بما يضمن أن يكون تعزيز القدرات عملياً ومدفوعاً بالاحتياج ومرتبطاً بأهداف الشراكة.
• ربط الشركاء بجهات الاتصال الفنية وخدمات الدعم المعنية في المجلس، ومتابعة التدريب والتوجيه والدعم المؤسسي المتفق عليه.
• دعم التعلم المتبادل والتبادل والحوار بين الشركاء في الجزائر وليبيا وتونس.
• دعم تنفيذ أجندة التوطين في منطقة الجزائر وليبيا وتونس، ومساعدة الشركاء على فهم وتطبيق أدوات ونماذج الشراكة والمعايير الدنيا المعتمدة لدى المجلس.
• تعزيز ممارسات الشراكة العادلة والمساءلة المتبادلة وصون السلامة والمشاركة واحترام قيادة وهوية الشركاء.

4. الرصد والامتثال والتوثيق

• العمل مع فِرق البرامج وفِرق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم لتتبع النتائج المنفذة من الشركاء، والجودة، والمساءلة تجاه السكان المتأثرين، والتعلم.
• مساعدة الشركاء في استخدام نماذج التقارير المعتمدة وتقديم المراجعة الأولية لتقاريرهم السردية والمالية قبل إرسالها إلى الفِرق الفنية والمالية المعنية.
• دعم جمع ومتابعة ملاحظات الشركاء والمجتمع المحلي المرتبطة بالأنشطة المنفذة بواسطة الشركاء، بالتنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.
• التواصل مع أقسام المالية وسلسلة الإمداد والموارد البشرية وفِرق الدعم الأخرى لحل المعوقات التشغيلية ومتابعة الإجراءات التصحيحية المتفق عليها.
• الاحتفاظ بملفات شراكة كاملة ودقيقة وميسرة الوصول، بما يشمل الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الموقعة على منصة SharePoint الخاصة بالشراكات وجداول التتبع ذات الصلة، بما يتوافق مع إجراءات المجلس ومتطلبات المانحين ومعايير حماية البيانات.
• الإبلاغ الفوري عن مخاوف الامتثال ومسائل صون السلامة أو المخالفات أو الحوادث من خلال القنوات المعتمدة لدى المجلس.
• إعداد تحديثات شراكة موجزة ونظرات عامة على المشاريع ومعلومات إدارية لأغراض التخطيط الداخلي وإعداد التقارير.

5. التنسيق والتمثيل

• التنسيق الوثيق مع مديري البرامج والمشاريع والمنسقين الفنيين وفِرق المتابعة والتقييم وخدمات الدعم في منطقة الجزائر وليبيا وتونس.
• المشاركة في الاجتماعات الخارجية ذات الصلة وفعاليات الشركاء والزيارات الميدانية عند الطلب، وعرض نهج الشراكة ومحفظة العمليات الخاصة بالمجلس بدقة.
• دعم تنظيم فعاليات الشراكة والتدريبات والزيارات الميدانية للشركاء والمانحين والزوار، بالتنسيق مع فِرق خدمات الدعم، بما في ذلك طلبات الشراء ذات الصلة عند الحاجة.
• المساهمة في التعلم المؤسسي والتحسين المستمر لأدوات الشراكة وعملياتها وطرق العمل.

ملاحظة: يظل هذا الوصف الوظيفي مرناً للاستجابة للمهام الإضافية أو التغييرات التي يحددها المدير المباشر و/أو المشرف الفني.

المتطلبات والشروط

لكي تنجح في هذا الدور، نتوقع أن تمتلك خبرة لا تقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة في مجالات العمل لدى منظمات إنسانية دولية أو وطنية في بيئات معقدة.

علاوة على ذلك، نتوقع الآتي:

• معرفة ممتازة بهياكل السلطات وخطوط إعداد التقارير ومجالات المسؤولية.
• خبرة مثبتة في تقييم قدرات الشركاء وتعزيزها، بما في ذلك التدريب والتوجيه ومتابعة خطط الدعم.
• معرفة جيدة بإدارة دورة المشروع؛ وتُعد المعرفة بالعناية الواجبة والامتثال للمانحين ومتطلبات اتفاقيات الشراكة ميزة إضافية.
• تُعد الخبرة العملية السابقة مع المجلس الدنماركي للاجئين ميزة قوية.
• خبرة مثبتة في بناء شبكات العلاقات.
• القدرة على التواصل السليم مع مختلف فئات الجمهور (الشركاء، السلطات، الجهات الفاعلة الإنسانية، وغيرها).
• القدرة على العمل بمرونة ضمن فريق عمل متنوع.
• مهارات قوية في جمع المعلومات وتحليلها، وفي صيانة سجلات التتبع وملفات الشراكة (برنامج Excel أو أدوات مشابهة).
• التحلي بالحافز والحيوية، والقدرة والاستعداد للمبادرة.
• مهارات في إدارة الوقت والعمل بالإضافة إلى الاستقلالية.
• الاستعداد والقدرة على السفر محلياً ودولياً (بما في ذلك المناطق المصنفة كمحطات عمل ذات ظروف صعبة) بنسبة تتراوح بين 70 و80% من وقت العمل على الأقل.
• الالتزام بدمج منظور النوع الاجتماعي والحساسية تجاه النزاعات والمساءلة في البرامج.
• إثبات القدرة على التفكير الإبداعي والعملي لتحسين جودة البرامج وتحقيق أثر أكبر.

*يتوقع منك في هذه الوظيفة إظهار كفاءات المجلس الدنماركي للاجئين الأساسية الخمس:

• السعي للتميز: التركيز على تحقيق النتائج مع ضمان كفاءة العملية.
• التعاون: إشراك الأطراف المعنية وتشجيع تبادل الملاحظات.
• تولي القيادة: أخذ زمام المبادرة والمسؤولية مع السعي نحو الابتكار.
• التواصل: الاستماع والتحدث بفعالية وصدق.
• إظهار النزاهة: الالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني وتعزيزها بما يتوافق مع قيم المجلس ومدونة السلوك، بما يشمل صون السلامة ضد الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي.

ما نقدمه

• مدة العقد: حتى 30 يونيو 2027
• الدرجة الوظيفية: NMH1
• موقع العمل المحدد: طرابلس
• تاريخ البدء المقترح: 15 ديسمبر 2026

سيكون الراتب وشروط التوظيف وفقاً لشروط التوظيف الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين للموظفين الوطنيين؛ يرجى مراجعة موقعنا الإلكتروني. للأسئلة المتعلقة بهذه الوظيفة يرجى التواصل معنا.