الوصف الوظيفي: موظف سجلات طبية

عن الوظيفة

نبحث عن موظف سجلات طبية يتولى تنظيم ملفات المرضى الورقية والإلكترونية وترميز التشخيصات وحفظها بسرية تامة، وإعداد الإحصائيات التي تعتمد عليها إدارة المستشفى والجهات الصحية.

المهام والمسؤوليات

• فتح ملفات المرضى الجدد وتحديث الملفات القائمة ومنع تكرارها
• ترميز التشخيصات والإجراءات وفق التصنيف الدولي للأمراض (ICD-10)
• مراجعة اكتمال الملفات بعد خروج المرضى ومتابعة النواقص مع الأقسام
• إدخال البيانات في نظام معلومات المستشفى والتحقق من دقتها
• حفظ الملفات وأرشفتها وتسليمها للعيادات والأقسام عند الطلب
• حماية سرية المعلومات وعدم تسليم صور الملفات إلا للجهات المخوّلة وفق الإجراءات
• إعداد الإحصائيات الشهرية للمرضى والمواليد والوفيات ورفعها إلى الجهات الصحية
• إعداد إشعارات الولادة والوفاة والتقارير الطبية وتقديمها إلى الطبيب لاعتمادها

المتطلبات

• دبلوم متوسط أو عالٍ في السجلات الطبية أو الإحصاء الصحي
• خبرة من 3 إلى 6 سنوات في السجلات الطبية

تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.

المهارات

• السجلات الطبية
• الترميز الطبي
• التصنيف الدولي للأمراض (ICD-10)
• نظام معلومات المستشفى (HIS)
• الإحصاء الصحي
• الأرشفة
• الحاسوب
• السرية

يُفضّل

• دورة في الترميز الطبي
• معرفة بالمصطلحات الطبية باللغة الإنجليزية