نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: مساعد تسجيل
نموذج جاهز لإعلان وظيفة مساعد تسجيل في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن مساعد تسجيل يستقبل المستفيدين ويسجل بياناتهم ووثائقهم بدقة في نظام المؤسسة، ويتحقق من أهليتهم للمساعدة، ويرشدهم إلى الخدمات المناسبة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المستفيدين في مراكز التسجيل وشرح الإجراءات لهم
- إجراء مقابلات التسجيل وإدخال البيانات في نظام التسجيل
- التحقق من وثائق الهوية والمستندات ومطابقتها مع البيانات المسجلة
- تحديث بيانات الأسر المسجلة وإصدار البطاقات أو الإيصالات
- التعرف على الأشخاص ذوي الاحتياجات المحددة، مثل الأطفال غير المصحوبين وذوي الإعاقة، وإحالتهم إلى فرق الحماية أو الصحة
- الرد على استفسارات المستفيدين عن الأهلية ومواعيد المساعدات
- تنظيم الطوابير والمواعيد في أيام التسجيل بالتعاون مع الفريق
- حفظ الملفات وحماية البيانات الشخصية وفق سياسة المؤسسة
ظروف العمل
- العمل في مراكز تسجيل مزدحمة وأحياناً في مواقع ميدانية
المتطلبات
- الشهادة الثانوية أو دبلوم متوسط
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في تسجيل المستفيدين أو إدخال البيانات
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- تسجيل المستفيدين
- إدخال البيانات
- التحقق من الوثائق
- حماية البيانات
- التعامل مع الجمهور
- Excel
- الصبر والهدوء
يُفضّل
- خبرة في أنظمة تسجيل مثل proGres أو قواعد بيانات المستفيدين
- معرفة باللغة الإنجليزية أو بلغات يتحدثها المهاجرون واللاجئون
- خبرة سابقة في العمل الإنساني
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.