الوصف الوظيفي: مساعد مشروع

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد مشروع يدعم فريق المشروع في الأعمال الإدارية واللوجستية اليومية، من تنظيم الأنشطة والوثائق إلى متابعة المشتريات والسجلات، ليتفرغ الفريق للتنفيذ.

المهام والمسؤوليات

• تجهيز الترتيبات اللوجستية للأنشطة والتدريبات، مثل القاعات والمواصلات والضيافة
• إعداد طلبات الشراء ومتابعتها مع فريق المشتريات حتى التسليم
• حفظ وثائق المشروع وكشوف الحضور والإيصالات بطريقة منظمة
• تحديث جداول المتابعة وقوائم المستفيدين وإدخال البيانات
• إعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات وترجمة الوثائق البسيطة بين العربية والإنجليزية
• التنسيق مع فريق المالية لتسوية السلف ودفعات الأنشطة
• المساعدة في إعداد التقارير بجمع الصور والأرقام والقصص من الميدان

ظروف العمل

• زيارات ميدانية أحياناً لدعم الأنشطة

المتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة
• خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الأعمال الإدارية أو دعم المشاريع

تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.

المهارات

• الدعم الإداري
• Microsoft Office
• حفظ الوثائق
• الترتيبات اللوجستية
• إدخال البيانات
• الترجمة بين العربية والإنجليزية
• التنظيم

يُفضّل

• خبرة سابقة مع منظمة غير حكومية أو منظمة دولية
• معرفة بإجراءات المشتريات التي يشترطها المانحون
• إجادة اللغة الإنجليزية