مدير برامج المنطقة

يبحث المجلس الدنماركي للاجئين، وهو إحدى المنظمات غير الحكومية الإنسانية الرائدة عالمياً، عن مرشح مؤهل تأهيلاً عالياً لشغل وظيفة مدير برامج المنطقة.

عن الوظيفة

يسعى المجلس الدنماركي للاجئين إلى توظيف مدير برامج منطقة متمرس ومخلص للإشراف على برامج الحماية، والإنعاش الاقتصادي، والعمل الإنساني المتعلق بالألغام، والسلامة المجتمعية (بناء السلام) في غرب ليبيا، وإدارة فِرق تنفيذ البرامج.

يتولى مدير برامج المنطقة القيادة والتنسيق والتنفيذ الشامل لجميع برامج المجلس الدنماركي للاجئين في غرب ليبيا. ويضمن هذا الدور التكامل الاستراتيجي والتشغيلي عبر القطاعات، والتنفيذ عالي الجودة، والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، والمواءمة مع معايير إدارة دورة البرامج (PCM) الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين. كما يقود مدير برامج المنطقة التخطيط البرامجي على مستوى المنطقة، ويشرف على الميزانيات والمنح، ويعمل بشكل وثيق مع فِرق خدمات الدعم (المالية، والموارد البشرية، وسلسلة الإمداد) لضمان تقديم البرامج في الوقت المحدد وبكفاءة وامتثال تام. وبالتنسيق مع مدير المنطقة والفِرق الفنية المعنية، يمثل مدير برامج المنطقة المجلس على مستوى المنطقة أمام السلطات والشركاء ومنتديات التنسيق، ويضمن إدماج مبادئ الحماية والمساءلة والسلامة في جميع التدخلات.

ستكون واجباتك ومسؤولياتك الرئيسية كما يلي:

تنفيذ المشاريع

• الإشراف على التنفيذ السليم وعالي الجودة في الوقت المحدد لبرامج الحماية، والإنعاش الاقتصادي، والعمل الإنساني المتعلق بالألغام، والسلامة المجتمعية (بناء السلام) في مختلف أنحاء غرب ليبيا، مع ضمان الالتزام بالقيود المالية للميزانية، والمواءمة مع متطلبات الجهات المانحة والأهداف المؤسسية.
• عقد والإشراف على اجتماعات تحديثات المشاريع وحركة التنقل الأسبوعية، بالتنسيق الوثيق مع فريق السلامة والوصول.
• إعداد خطط التنفيذ التفصيلية، بما في ذلك خطط عمل الأنشطة والميزانيات وخطط الموارد البشرية والمشتريات لجميع المشاريع النشطة، وضمان المتابعة المنتظمة للتقدم المحرز في الوقت المناسب.
• دعم الزملاء في تنسيق البرامج والفِرق الميدانية في تحديد مجالات التعاون والبرمجة المتكاملة بين الفِرق والقطاعات.
• المساهمة في تطوير مبادرات برامج جديدة وفقاً لما يطلبه مدير المنطقة أو رئيس البرامج.
• ضمان استجابة تنفيذ البرامج لاحتياجات المجتمع المحلي والشركاء وتوافقها مع مبادئ وقيم المجلس الدنماركي للاجئين والمعيار الإنساني الأساسي.
• المساهمة في إعداد استراتيجية الدولة بما يشمل إدماج عناصر الدمج مثل إدماج الحماية، والنوع الاجتماعي والشمول في تنفيذ البرامج.
• ضمان تنفيذ البرامج بطريقة تراعي ظروف النزاع وتعزيز قدرات موظفي تنفيذ البرامج في البرمجة الحساسة للنزاعات.
• إجراء زيارات ميدانية دورية لمراقبة جودة التنفيذ وتحديد المخاطر والمساعدة في حل المشكلات.
• ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين طوال دورة حياة المشروع.

الإدارة المالية والتنسيق مع خدمات الدعم

• تولي المسؤولية الإجمالية لميزانيات البرامج في المنطقة، مع ضمان التخطيط الفعال للميزانية والتنبؤ بها ومتابعتها.
• العمل بشكل وثيق مع قسم المالية لمراقبة النفقات ومعالجة الفروقات وضمان التنبؤ الشهري الدقيق.
• التنسيق مع قسم سلسلة الإمداد لضمان المشتريات والتعاقدات وإدارة الأصول في الوقت المناسب لدعم تنفيذ البرامج.
• التواصل مع قسم الموارد البشرية لدعم عمليات التوظيف والتهيئة الوظيفية وإدارة الأداء وتطوير الموظفين على مستوى المنطقة.
• ضمان التنسيق السلس بين وظائف البرامج وخدمات الدعم لتجنب أي تأخير في التنفيذ أو مخاطر عدم الامتثال.

الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم

• المساهمة بالتنسيق مع وحدة تنسيق البرامج وفريق الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في تطوير أدوات الرصد والتقييم ونشر الأدوات والعمليات لقياس جودة البرنامج وتأثيره.
• رصد أهداف البرامج ومخرجاتها ومؤشراتها وأنشطتها وفقاً لالتزامات الرصد الخاصة بالمشروع والمؤسسة، والتأكد من بقاء مخرجات الفريق في مسارها الصحيح وفقاً للالتزامات المتفق عليها مع الجهات المانحة.
• ضمان إعداد تقارير عالية الجودة في الوقت المحدد للمانحين بما يتفق مع اتفاقيات المشاريع ومتطلبات الجهات المانحة، مع التنسيق مع الفِرق ذات الصلة لجمع البيانات والمعلومات اللازمة.
• مراجعة تقارير المانحين واعتمادها نهائياً للتأكد من استيفاء معايير الامتثال والجودة. والعمل كنقطة اتصال للإجابة على استفسارات المانحين وطلباتهم المرتبطة بتنفيذ المشاريع والتقارير.
• المساهمة في توثيق وتجميع الدروس المستفادة من أنشطة البرامج متعددة القطاعات.

التمثيل الخارجي

• تمثيل المجلس الدنماركي للاجئين أمام المانحين والجهات الفاعلة الخارجية أثناء زيارات البرامج، وذلك بالتنسيق مع مدير المنطقة ورئيس البرامج والمدير القطري.
• قيادة اجتماعات إطلاق المشاريع مع السلطات المحلية والجهات المعنية بالتنسيق مع مدير المنطقة وفِرق تنفيذ البرامج المعنية.
• تولي مسؤولية التمثيل الخارجي في حال غياب مدير المنطقة أو الزملاء الدوليين أثناء فترات الإدارة عن بُعد.

إدارة الفِرق والأفراد

• إدارة المرؤوسين المباشرين والإشراف على جميع موظفي تنفيذ البرامج، بما يشمل التوظيف والتطوير والمساءلة وتخطيط القوى العاملة والأداء.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية ومحفزة.
• توفير بناء استباقي لقدرات الموظفين وضمان إجراء مراجعات الأداء بانتظام.
• معالجة تدني الأداء بفعالية بالتنسيق مع الموارد البشرية وفريق الإدارة العليا.

مهام أخرى

• ضمان احترام مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس وسياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (SEA)، والمبادئ الإنسانية، والمساهمة في إدماج الحماية ومراعاة العمر والنوع الاجتماعي والتنوع (AGD) في برامج المجلس الدنماركي للاجئين.
• تشجيع التعاون بين جميع إدارات المجلس الدنماركي للاجئين المشاركة في تقديم البرامج.
• أداء أي مهام أخرى قد يوكلها المسؤول المباشر.

عنك

لكي تنجح في هذا الدور، نتوقع أن تمتلك خبرة عملية تصاعدية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع و/أو البرامج لدى منظمة غير حكومية دولية أو وكالة تابعة للأمم المتحدة، مع إظهار فهم قوي للمبادئ والممارسات الإنسانية.

علاوة على ذلك، نتوقع منك الآتي:

• سجل حافل مثبت لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة الناجحة في إدارة الفِرق، بما يشمل التوظيف وتطوير القدرات وإدارة الأداء.
• خبرة عملية مثبتة في تنفيذ المشاريع، ويفضل أن تكون في مجال الحماية وضمن سياق متأثر بالنزاع.
• معرفة وفهم سياق وديناميكيات النزاع والنزوح في ليبيا.
• خبرة في إدارة الميزانيات وضمان تخصيص الموارد المالية واستخدامها بفعالية وفقاً لمتطلبات الجهات المانحة.
• خبرة سابقة في التعامل مع فِرق متعددة القطاعات في بيئات تشغيلية معقدة، وضمان التنسيق والتعاون الفعال.
• خبرة في التواصل مع الجهات الفاعلة الخارجية، بما في ذلك المانحون والسلطات المحلية والمجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية الدولية ووكالات الأمم المتحدة، بأسلوب مهني وفعال.
• مهارات قوية في الصياغة والقدرة على كتابة تقارير مانحين ومقترحات مشاريع عالية الجودة.
• مهارات دبلوماسية قوية والقدرة على التواصل الفعال مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة، بما يشمل المستفيدين وقادة المجتمع والسلطات المحلية والمجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية الدولية ووكالات الأمم المتحدة.
• قدرة مثبتة على إدارة وتحفيز فريق عمل متنوع، مع تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية ومحفزة.
• شهادة جامعية في تخصص ذي صلة أو دبلوم في إدارة المشاريع.
• يُشجع المرشحات المؤهلات على التقديم.
• إتقان تام للغة العربية (مطلوب)، وكفاءة عمل ممتازة في اللغة الإنجليزية (مطلوب).

*يُتوقع منك في هذه الوظيفة إظهار الكفاءات الجوهرية الخمس للمجلس الدنماركي للاجئين:

• السعي للتميز: التركيز على تحقيق النتائج مع ضمان كفاءة العملية.
• التعاون: إشراك الأطراف المعنية وتشجيع تبادل الملاحظات.
• تولي زمام المبادرة: تحمل المسؤولية والمبادرة مع السعي نحو الابتكار.
• التواصل: الاستماع والتحدث بفعالية وأمانة.
• التحلي بالنزاهة: الالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني وتعزيزها بما يتوافق مع قيمنا ومدونة قواعد السلوك لدينا، بما يشمل الحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي.

ما نقدمه

• مدة العقد: حتى 30 نوفمبر 2027
• الدرجة الوظيفية: MF1
• مكان العمل المعين: طرابلس
• تاريخ البدء المقترح: 01 ديسمبر 2026

سيكون الراتب وشروط العمل متوافقة مع شروط التوظيف الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين للموظفين الوطنيين؛ يرجى مراجعة موقعنا الإلكتروني. للاستفسارات المتعلقة بالوظيفة الشاغرة يرجى التواصل معنا.