مدير إدارة المشاريع

• المسمى الوظيفي: مدير إدارة المشاريع
• الإدارة: إدارة المشاريع
• الرئيس المباشر: رئيس مجلس الإدارة
• المستوى الوظيفي: الإدارة التنفيذية العليا
• مكان العمل: الإدارة الرئيسية ومواقع المشاريع
• المرؤوسون المباشرون: مديرو المشاريع | مدير العمليات | مديرو المواقع | مديرو التخطيط |مديرو المكاتب الفنية | مهندسو المشاريع

الهدف العام من الوظيفة:

قيادة وإدارة وتوجيه جميع مشاريع الشركة الإنشائية والاستثمارية وضمان تنفيذها وفق الخطط الاستراتيجية المعتمدة،

وبما يحقق أعلى مستويات الجودة والكفاءة التشغيلية والالتزام بالبرامج الزمنية والميزانيات المحددة، من خلال تطوير

منهجيات إدارة المشاريع، والإشراف على أداء فرق المشاريع، وتعظيم استخدام الموارد، وإدارة المخاطر، وتحقيق أهداف

الشركة التجارية والاستثمارية

يتولى مدير إدارة المشاريع مسؤولية تحويل استراتيجية الشركة إلى خطط تنفيذية للمشاريع، وضمان التكامل بين الجوانب

الفنية والإدارية والمالية والتشغيلية بما يحقق النمو المستدام والتميز التنافسي للشركة

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: القيادة الاستراتيجية لإدارة المشاريع

• وضع استراتيجية إدارة المشاريع بما يتوافق مع رؤية وأهداف الشرك
• إعداد الخطط التشغيلية السنوية لإدارة المشاريع
• تطوير سياسات وإجراءات ومنهجيات إدارة المشاريع
• بناء منظومة متكاملة لمتابعة أداء المشاريع
• قيادة التحول نحو تطبيق أفضل الممارسات العالمية في إدارة المشاريع
• ضمان تحقيق أهداف المشاريع من حيث الوقت والتكلفة والجودة

ثانياً: إدارة محفظة المشاريع (Project Portfolio Management)

• الإشراف الكامل على جميع مشاريع الشركة القائمة والمستقبلية
• مراجعة خطط المشاريع واعتماد منهجيات التنفيذ
• تحديد أولويات المشاريع وفقاً للأهمية الاستراتيجية والعائد الاقتصادي
• متابعة تقدم المشاريع وتحليل الانحرافات
• رفع التقارير الدورية للإدارة العليا حول حالة المشاريع
• اقتراح الإجراءات التصحيحية لضمان تحقيق المستهدفات

ثالثاً: الإشراف على مديري المشاريع

• توجيه ودعم مديري المشاريع لتحقيق أهدافهم
• اعتماد خطط إدارة المشاريع
• تقييم أداء مديري المشاريع وفرق العمل
• تطوير قدرات الكوادر الهندسية والإدارية
• التأكد من تطبيق إجراءات الشركة في إدارة المشاريع
• حل المشكلات والتحديات التي تتجاوز صلاحيات مديري المشاريع

رابعاً: التخطيط والجدولة الزمنية

• مراجعة واعتماد البرامج الزمنية الرئيسية للمشاريع
• التأكد من استخدام أدوات التخطيط والمتابعة مثل
• Primavera P6
• MS Project
• أنظمة إدارة المشاريع
• متابعة نسب الإنجاز الفعلية مقارنة بالمخططة
• تحليل أسباب التأخير ووضع خطط التعافي
• ضمان الالتزام بالمواعيد التعاقدية

خامساً: إدارة التكاليف والميزانيات

• الإشراف على إعداد ميزانيات المشاريع
• متابعة الأداء المالي للمشاريع.
• مراقبة الانحرافات بين التكلفة المخططة والفعلية
• ضمان الاستخدام الأمثل للموارد
• التنسيق مع الإدارة المالية لمراقبة الربحية
• دعم إعداد دراسات الجدوى والتقييم المالي للمشاريع الاستثمارية

سادساً: إدارة العقود والمطالبات

• مراجعة العقود الرئيسية للمشاريع
• التأكد من الالتزام بالالتزامات التعاقدية
• متابعة أوامر التغيير والمطالبات
• إدارة المخاطر التعاقدية
• التنسيق مع الإدارة القانونية وإدارة العقود
• حماية مصالح الشركة التعاقدية

سابعاً: إدارة العمليات والتنفيذ

• الإشراف على مدير العمليات لضمان جاهزية الموارد التشغيلية
• ضمان توفر المعدات والآليات والموارد البشرية للمشاريع
• متابعة كفاءة التشغيل بالمواقع
• تحسين الإنتاجية وتقليل الهدر
• معالجة المعوقات التشغيلية

ثامناً: إدارة الجودة والسلامة

• التأكد من تطبيق أنظمة الجودة في المشاريع
• متابعة خطط ضبط الجودة
• ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية
• مراجعة تقارير الحوادث والمخالفات
• دعم ثقافة الجودة والسلامة داخل المشاريع

تاسعاً: إدارة المخاطر

• إنشاء نظام لإدارة مخاطر المشاريع
• تحديد المخاطر الفنية والمالية والتعاقدية
• وضع خطط الاستجابة للمخاطر
• متابعة تنفيذ الإجراءات الوقائية
• رفع تقارير المخاطر للإدارة العليا

عاشراً: تطوير الأعمال والاستثمار العقاري

• المشاركة في تقييم فرص المشاريع الجديدة
• دعم إعداد العروض الفنية والمالية للمناقصات
• تقديم الرأي الفني في المشاريع الاستثمارية
• تقييم الجدوى التنفيذية للمشاريع العقارية
• المساهمة في تطوير المنتجات والمشاريع العقارية للشركة

الحادي عشر: إدارة أصحاب المصلحة

بناء علاقات فعالة مع:

• العملاء الاستشاريين
• المقاولين من الباطن
• الموردين
• الجهات الحكومية
• الشركاء الاستراتيجيين
• إدارة الاجتماعات الرئيسية للمشاريع
• ضمان التواصل الفعال بين جميع الأطراف

الصلاحيات

• يمنح مدير إدارة المشاريع الصلاحيات التالية
• اعتماد خطط وبرامج تنفيذ المشاريع
• توجيه مديري المشاريع وفرق العمل
• اعتماد توزيع الموارد بين المشاريع
• طلب الدعم من الإدارات المختلفة
• مراجعة واعتماد التقارير الدورية للمشاريع
• اقتراح تعيين ونقل وتقييم الكوادر التابعة
• إيقاف أي أعمال مخالفة للمواصفات أو اشتراطات السلامة
• رفع توصيات التعاقد مع المقاولين والموردين
• اعتماد الإجراءات التصحيحية للمشاريع

المؤهلات العلمية

• بكالوريوس هندسة مدنية أو هندسة معمارية أو هندسة إدارة مشاريع
• يفضل أن يكون المتقدم على ماجستير أو دكتوراه في إدارة المشاريع
• يفضل الحصول على
• PMP
• شهادة إدارة المشاريع الاحترافية
• دورات في العقود وإدارة المخاطر
• FIDIC
• التخطيط والتحكم بالمشاريع

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 15 سنة في قطاع المقاولات
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المشاريع أو المناصب القيادية
• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع كبرى ومتعددة
• خبرة في المشاريع الإنشائية والاستثمار العقاري

المهارات الفنية

• إدارة المشاريع الإنشائية
• التخطيط الاستراتيجي
• إدارة العقود
• إدارة التكلفة
• إدارة المخاطر
• تحليل الأداء
• قراءة المخططات الهندسية
• إدارة الفرق متعددة التخصصات
• إعداد التقارير التنفيذية
• Primavera / MS Project
• أنظمة ERP وإدارة المشاريع

المهارات القيادية والسلوكية

• قيادة الفرق الكبيرة
• التفكير الاستراتيجي
• اتخاذ القرار
• إدارة الأزمات
• مهارات التفاوض
• القدرة على حل المشكلات
• التواصل التنفيذي
• إدارة التغيير
• بناء فرق العمل
• التركيز على النتائج
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• المؤشر الهدف
• نسبة إنجاز المشاريع وفق الخطة الزمنية ≥ 90%
• الالتزام بالميزانيات المعتمدة ≥ 95%
• نسبة المشاريع المربحة تحقيق المستهدف المالي
• انخفاض أوامر التغيير غير المبررة تقليلها سنوياً
• رضا العملاء ≥ 90%
• الالتزام بمعايير الجودة ≥ 95%
• معدل الحوادث بالمشاريع صفر حوادث جسيمة
• كفاءة استخدام الموارد ≥ 90%
• دقة التقارير والمتابعة 100%

العلاقات الوظيفية

داخلياً

الإدارة العليا

الإدارة المالية

إدارة الموارد البشرية

إدارة المشتريات

إدارة العقود

إدارة الجودة والسلامة

إدارة الاستثمار والتطوير العقاري

خارجياً

العملاء

الاستشاريون

المقاولون من الباطن

الموردون

الجهات الحكومية