نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: منظم فعاليات
نموذج جاهز لإعلان وظيفة منظم فعاليات في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن منظم فعاليات يخطط للمؤتمرات والمعارض والمناسبات وينفذها من الفكرة حتى يوم الحدث، ضمن الميزانية والجدول الزمني، مع تجربة سلسة للحضور.
المهام والمسؤوليات
- فهم أهداف الفعالية واحتياجات العميل أو الإدارة وإعداد تصور متكامل لها
- إعداد خطة الفعالية وجدولها الزمني وميزانيتها التفصيلية
- حجز القاعات والفنادق والتفاوض مع موردي الضيافة والصوت والإضاءة والطباعة
- تنظيم دعوات الضيوف وتسجيل المشاركين وترتيب سفرهم وإقامتهم عند الحاجة
- الحصول على التصاريح والموافقات اللازمة من الجهات المختصة
- إدارة الفعالية يوم تنفيذها وحل المشكلات الطارئة في الموقع
- متابعة عمل الموردين والمقاولين ومطابقته مع ما اتُّفق عليه
- تقييم الفعالية بعد انتهائها وإعداد تقرير بالنتائج والمصروفات
ظروف العمل
- أيام عمل طويلة في مواعيد الفعاليات، تشمل الفترات المسائية وعطلات نهاية الأسبوع
- التنقل بين المدن وأماكن الفعاليات
- الوقوف والحركة طوال يوم الفعالية
المتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو السياحة والضيافة
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في تنظيم الفعاليات
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- تنظيم الفعاليات
- التنسيق
- إدارة الموردين
- الموازنات
- العمل تحت الضغط
- التفاوض
- إدارة الجداول الزمنية
- البروتوكول والمراسم
يُفضّل
- علاقات قائمة مع موردي الفعاليات في ليبيا
- إجادة اللغة الإنجليزية للتعامل مع الضيوف والمنظمات الدولية
- خبرة في تنظيم المعارض التجارية
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.