قبل أول تعيين
يضبط صاحب الحساب مرة واحدة من «إعدادات الوكالة» ثم «الحساب المصرفي والأتعاب»: «بيانات الحساب المصرفي» التي تظهر في الفواتير، و«شروط الأتعاب»: الأتعاب المقترحة بعدد من الرواتب الشهرية، و«مهلة الدفع»، و«فترة الضمان». تُقترح هذه الشروط عند كل تعيين، ويمكنك تغييرها لكل تعيين.
سجّل التعيين
- انقل المتقدم إلى «تم التوظيف» في وظيفة العميل.
- اضغط «تسجيل الأتعاب» على بطاقته، أو من البند الذي يظهر في «اليوم».
- راجع الأتعاب وتاريخ بدء العمل وتاريخ استحقاق الدفع ونهاية فترة الضمان، وأضف ملاحظة على الفاتورة إن أردت.
- اضغط «حفظ وإصدار الفاتورة». تحصل الفاتورة على رقم لا يتكرر.
أرسل الفاتورة
في صفحة الفاتورة اضغط «أرسل للعميل»، ثم اختر «بالبريد» أو «واتساب». تصل الفاتورة إلى جهات الاتصال التي لها صلاحية «فواتير» لدى العميل، وتظهر أيضاً في صفحة العميل الخاصة بها. ويمكنك طباعتها أو حفظها من «طباعة أو حفظ PDF».
الضمان والاستبدال
إذا غادر الموظف خلال فترة الضمان، اختر «غادر خلال فترة الضمان» من قائمة «المزيد»، ثم «تم توفير بديل» عندما توظّف بديلاً. تبقى الأتعاب مستحقة، فالضمان منفصل عن المال. وتعرض صفحة «اليوم» الضمانات القريبة من الانتهاء والبدائل المطلوبة.
كل التعيينات
تجد التعيينات في «التعيينات والأتعاب»، مع المستحق والمتأخر والمستلَم هذا الشهر، وخيارات تصفية مثل «غير مدفوعة» و«متأخرة».
تسجيل التعيينات الجديدة ضمن باقة وكالات التوظيف. وبعد انتهاء الباقة تبقى التعيينات المسجلة وفواتيرها قابلة للمتابعة. وعند وصول المال: كيف أسجّل دفعات العميل وأتابع التحصيل؟