الوصف الوظيفي: مساعد موارد بشرية

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد موارد بشرية يتولى الأعمال الإدارية اليومية لشؤون الموظفين، من تحديث الملفات ومتابعة الحضور والإجازات إلى إعداد الخطابات والشهادات، بدقة وسرية.

المهام والمسؤوليات

• فتح ملفات الموظفين الجدد وتحديث بيانات الموظفين ومستنداتهم
• متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات وأرصدتها
• إعداد خطابات التعريف وشهادات الخبرة ومعالجة طلبات الموظفين الأخرى
• تجهيز مستندات تسجيل الموظفين واشتراكاتهم في صندوق الضمان الاجتماعي
• استقبال طلبات التوظيف وتنظيمها وترتيب مواعيد المقابلات
• إدخال بيانات الموظفين وتغييراتها في نظام الموارد البشرية والرواتب
• أرشفة الوثائق ورقياً وإلكترونياً وحفظها بسرية
• الرد على استفسارات الموظفين الإدارية البسيطة وتوجيههم إلى الجهة المختصة

المتطلبات

• دبلوم متوسط أو عالٍ في الإدارة أو الموارد البشرية
• خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الأعمال الإدارية أو شؤون الموظفين

تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.

المهارات

• شؤون الموظفين
• Office
• الأرشفة
• السرية
• التنظيم
• إدخال البيانات
• متابعة الحضور والإجازات
• المراسلات الإدارية

يُفضّل

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية
• خبرة في نظام إلكتروني للموارد البشرية
• معرفة أساسية بقانون علاقات العمل