الوصف الوظيفي: موظف حضور وانصراف

عن الوظيفة

نبحث عن موظف حضور وانصراف يسجل ساعات عمل الموظفين والعمال بدقة، ويتابع الغياب والعمل الإضافي ومناوبات المواقع، ويسلم قسم الرواتب بيانات صحيحة في موعدها.

المهام والمسؤوليات

• تسجيل حضور الموظفين والعمال وانصرافهم يومياً من أجهزة البصمة أو كشوف التوقيع
• إعداد كشوف ساعات العمل الأسبوعية والشهرية لكل موقع أو قسم
• احتساب ساعات العمل الإضافي والعمل في العطل وفق السياسة المعتمدة
• متابعة جداول المناوبات وأيام الراحة للعاملين في المواقع
• مطابقة الغياب مع طلبات الإجازة المعتمدة وإبلاغ المشرفين بالفروق
• تسليم بيانات الحضور إلى قسم الرواتب ومعالجة الفروق معه
• حفظ سجلات الحضور وتجهيزها للتدقيق

ظروف العمل

• العمل في الموقع، وقد يكون موقعاً إنشائياً أو حقلاً نفطياً بعيداً
• بدء العمل مبكراً لتسجيل حضور الوردية الأولى

المتطلبات

• الشهادة الثانوية أو دبلوم متوسط في الإدارة أو المحاسبة
• خبرة من 3 إلى 6 سنوات في متابعة الحضور أو أعمال الرواتب

تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.

المهارات

• متابعة الحضور والإجازات
• كشوف ساعات العمل
• احتساب العمل الإضافي
• أجهزة البصمة
• Excel
• الدقة
• النزاهة

يُفضّل

• خبرة في مواقع إنشائية أو نفطية تعمل بنظام المناوبة
• خبرة في نظام إلكتروني للحضور أو الرواتب
• معرفة بأحكام ساعات العمل والعمل الإضافي في قانون علاقات العمل