نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: مساعد إداري
نموذج جاهز لإعلان وظيفة مساعد إداري في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري يقدّم الدعم الإداري لمدير أو قسم، فيتابع المراسلات والمعاملات والمواعيد النهائية ويجهّز الوثائق والبيانات التي يحتاج إليها العمل.
المهام والمسؤوليات
- صياغة المراسلات الإدارية والمذكرات والرد على الخطابات
- متابعة المعاملات والمهام مع الأقسام والجهات الأخرى وتذكير المعنيين بمواعيدها النهائية
- تنظيم الاجتماعات وترتيبات السفر وحجوزات الفنادق للقسم
- المساعدة في إعداد الموازنة ومتابعة المصروفات وأوامر الشراء
- إعداد العروض التقديمية والجداول والتقارير الدورية
- تنظيم الملفات والسجلات وتحديثها ورقياً وإلكترونياً
- طلب المستلزمات المكتبية ومتابعة توريدها
- تنسيق أعمال الكتبة وموظفي الدعم في القسم
المتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو مجال مرتبط
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الأعمال الإدارية أو السكرتارية
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- Office
- التنظيم
- المراسلات
- المتابعة
- التواصل
- إعداد التقارير
- ترتيبات السفر
يُفضّل
- إجادة اللغة الإنجليزية في الكتابة
- خبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام مراسلات إلكتروني
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.
تصفّح وظائف مساعدين إداريينالوصف بالإنجليزية