نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: موظف إداري
نموذج جاهز لإعلان وظيفة موظف إداري في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن موظف إداري ينجز المعاملات الإدارية اليومية في القسم، من إعداد الخطابات والنماذج إلى حفظ الملفات وتسجيل البيانات والتنسيق مع الأقسام الأخرى.
المهام والمسؤوليات
- إنجاز المعاملات الإدارية اليومية وفق الإجراءات المعتمدة
- إعداد الخطابات والنماذج والتقارير الروتينية
- تسجيل البيانات في أنظمة المؤسسة وتدقيقها
- فرز البريد الوارد وتوزيعه وإرسال البريد الصادر
- حفظ الملفات وتحديث السجلات الورقية والإلكترونية
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية أو تحويلها إلى المختص
- تسجيل العُهد المسلَّمة للموظفين من أجهزة ومستلزمات ومتابعتها
- التنسيق بين الأقسام لمتابعة المعاملات حتى إنجازها
المتطلبات
- دبلوم متوسط أو عالٍ في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الأعمال الإدارية والمكتبية
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- الأعمال الإدارية
- Office
- الأرشفة
- المتابعة
- خدمة المراجعين
- المراسلات
- إدخال البيانات
- الدقة
يُفضّل
- بكالوريوس في الإدارة أو مجال مرتبط
- شهادة في استخدام الحاسوب مثل ICDL
- معرفة بإجراءات العمل في الجهات العامة
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.