نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: مساعد تنفيذي
نموذج جاهز لإعلان وظيفة مساعد تنفيذي في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن مساعد تنفيذي يدعم المدير العام أو أحد كبار المديرين، فيدير جدوله ومراسلاته واجتماعاته وسفره، ويتابع تنفيذ قراراته بسرية واحترافية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول المدير ومواعيده وترتيب أولوياته بالتنسيق معه
- فرز البريد والمكالمات والطلبات الواردة إلى المدير والرد مباشرة على ما يمكن الرد عليه
- تنظيم الاجتماعات، ومنها اجتماعات مجلس الإدارة، وتجهيز جداول أعمالها ومستنداتها ومحاضرها
- ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة وبرامج الزيارات داخل ليبيا وخارجها
- صياغة المراسلات والعروض والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة تنفيذ القرارات والمهام المسندة إلى الإدارات ورفع تقارير بها
- استقبال كبار الزوار والتنسيق مع الجهات الرسمية والشركاء
- حفظ ملفات المدير ووثائقه السرية وتنظيمها
ظروف العمل
- العمل أحياناً خارج الدوام لمواكبة جدول المدير وسفره
المتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو مجال مرتبط
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في دعم الإدارة العليا أو السكرتارية التنفيذية
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- إدارة الجدول
- اللغة الإنجليزية
- Office
- السرية
- التنظيم
- كتابة المحاضر
- ترتيبات السفر
- صياغة المراسلات
يُفضّل
- إجادة لغة ثالثة مثل الإيطالية أو الفرنسية
- خبرة في شركة نفطية أو منظمة دولية
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.
تصفّح وظائف مساعدين تنفيذيينالوصف بالإنجليزية