نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: موظف أرشيف
نموذج جاهز لإعلان وظيفة موظف أرشيف في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن موظف أرشيف يرتّب الملفات والمستندات ويحفظها ورقياً وإلكترونياً، بحيث يسهل الوصول إلى أي مستند عند طلبه ويبقى محفوظاً بأمان.
المهام والمسؤوليات
- فرز المستندات وتصنيفها حسب الموضوع أو التاريخ أو الرقم وفق نظام الأرشيف المعتمد
- حفظ الملفات في الخزائن والصناديق وترقيمها وتسجيلها في الفهارس
- مسح المستندات ضوئياً وأرشفتها إلكترونياً مع بياناتها
- استخراج الملفات عند الطلب وتسجيل إعارتها وإعادتها
- متابعة الملفات المعارة وطلب إعادتها في مواعيدها
- تجهيز الملفات القديمة للنقل إلى المخزن أو للإتلاف وفق مدد الحفظ المعتمدة
- تصوير المستندات وإعداد نسخ منها للأقسام
- حماية الأرشيف من الرطوبة والتلف ومنع وصول غير المصرّح لهم إليه
ظروف العمل
- عمل بدني يشمل حمل الملفات والصناديق واستخدام السلالم
- العمل في غرف الأرشيف والمخازن المغلقة
المتطلبات
- الشهادة الثانوية أو دبلوم متوسط
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الأرشفة وحفظ الملفات
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- الأرشفة
- التنظيم
- المسح الضوئي
- الدقة
- السرية
- الأرشفة الإلكترونية
- الفهرسة
يُفضّل
- خبرة في أحد أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- دورة في الأرشفة أو إدارة الوثائق
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.