الوصف الوظيفي: مراقب وثائق

عن الوظيفة

نبحث عن مراقب وثائق يضبط وثائق المشاريع والجودة، من المخططات والمواصفات إلى المراسلات الفنية، فيسجّلها ويرقّمها ويتابع إصداراتها وتوزيعها ليعمل الجميع على أحدث نسخة معتمدة.

المهام والمسؤوليات

• تسجيل الوثائق الواردة والصادرة وترقيمها وفق نظام الترقيم المعتمد في المشروع
• متابعة إصدارات المخططات والوثائق ومراجعاتها وسحب النسخ الملغاة
• إعداد مذكرات الإرسال وتوزيع الوثائق على المعنيين ومتابعة الرد عليها
• إدارة نظام الوثائق الإلكتروني وصلاحيات المستخدمين فيه
• متابعة دورة مراجعة الوثائق واعتمادها مع المهندسين والاستشاري والعميل
• تحديث سجلات الوثائق وإعداد تقارير بحالتها وبالمتأخر منها
• تطبيق إجراءات ضبط الوثائق وفق متطلبات ISO 9001 والعقد
• تجهيز ملفات التسليم النهائي ومخططات التنفيذ الفعلي عند إغلاق المشروع

ظروف العمل

• العمل في مكاتب المواقع أو الحقول النفطية، وبنظام المناوبة أحياناً

المتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو الحاسوب أو تخصص هندسي
• خبرة من 3 إلى 6 سنوات في ضبط وثائق المشاريع

تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.

المهارات

• ضبط الوثائق
• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
• مذكرات الإرسال
• ضبط الإصدارات
• ISO 9001
• Excel
• الدقة

يُفضّل

• خبرة في مشاريع النفط والغاز أو الإنشاءات
• إجادة اللغة الإنجليزية الفنية
• القدرة على قراءة المخططات الهندسية الأساسية