نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: موظف الصادر والوارد
نموذج جاهز لإعلان وظيفة موظف الصادر والوارد في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن موظف الصادر والوارد ليسجّل كل ما يرد إلى المؤسسة وما يصدر عنها من مراسلات وطرود، ويوزّع الوارد على الإدارات ويرسل الصادر إلى الجهات الخارجية مع حفظ ما يثبت التسليم.
المهام والمسؤوليات
- استلام البريد الوارد وفرزه وتسجيله برقم وتاريخ في سجل الوارد
- توزيع المراسلات على الإدارات والمختصين مقابل توقيع بالاستلام
- تسجيل البريد الصادر وترقيمه وختمه وإرساله بالبريد أو المراسل أو شركات الشحن
- الاحتفاظ بإيصالات الإرسال وإثباتات التسليم وتقديمها عند الطلب
- متابعة المراسلات التي تحتاج إلى رد وتذكير الإدارات بمواعيدها
- مسح المراسلات ضوئياً وتسجيلها في نظام المراسلات الإلكتروني
- حفظ سجلات الصادر والوارد ونسخ المراسلات وتنظيمها
المتطلبات
- الشهادة الثانوية أو دبلوم متوسط
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في أعمال الصادر والوارد أو السكرتارية
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- قيد الصادر والوارد
- فرز البريد
- المسح الضوئي
- الأرشفة
- الدقة
- السرية
- الحاسوب
يُفضّل
- خبرة في أحد أنظمة المراسلات الإلكترونية
- معرفة بإجراءات المراسلات في الجهات العامة
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.