نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: مشرف مكتب
نموذج جاهز لإعلان وظيفة مشرف مكتب في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن مشرف مكتب يقود فريق الكتبة والموظفين الإداريين، فيوزّع العمل ويتابع جودته ومواعيده وينظّم إجراءات المكتب لتسير المعاملات دون تأخير.
المهام والمسؤوليات
- توزيع العمل على الكتبة والموظفين الإداريين ومراجعة إنجازه
- إعداد جداول العمل والإجازات بما يضمن تغطية المكتب
- وضع إجراءات العمل المكتبي وتحديثها والتأكد من الالتزام بها
- حل مشكلات العمل اليومية والتنسيق مع الأقسام الأخرى
- تدريب الموظفين الجدد على مهامهم وعلى أنظمة المؤسسة وسياساتها
- تقييم أداء الموظفين ورفع التوصيات بشأنهم إلى الإدارة
- المشاركة في مقابلات اختيار الموظفين الإداريين الجدد
- إعداد تقارير دورية للإدارة عن حجم العمل والإنجاز
المتطلبات
- دبلوم عالٍ أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال مرتبط
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الأعمال الإدارية، منها فترة في الإشراف
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- الإشراف
- التنظيم
- Office
- حل المشكلات
- التواصل
- تقييم الأداء
- جدولة العمل
- إجراءات العمل
يُفضّل
- دورة في الإشراف أو القيادة
- معرفة بقانون علاقات العمل ولوائح المؤسسة الداخلية
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.