نماذج الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي: سكرتير
نموذج جاهز لإعلان وظيفة سكرتير في ليبيا، بالعربية والإنجليزية. انشره على jobs.ly وعدّله ليناسب مؤسستك.
عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير ينظّم عمل المكتب اليومي، فيتولى المراسلات والمواعيد والاتصالات والملفات بدقة وسرية.
المهام والمسؤوليات
- طباعة الخطابات والمذكرات والتقارير وتنسيقها وفق نماذج المؤسسة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتجهيز قاعاتها ومستنداتها
- الرد على الهاتف واستقبال الزوار وتحويلهم إلى المختصين
- تسجيل البريد الوارد والصادر وتوزيعه ومتابعة الرد عليه
- كتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحاضرين
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها بطريقة يسهل الرجوع إليها
- تسجيل إجازات الموظفين وطلباتهم الإدارية البسيطة ومتابعتها
- الرد على المراسلات الروتينية مباشرة وفق التعليمات
المتطلبات
- دبلوم متوسط أو عالٍ في السكرتارية أو إدارة المكاتب
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في السكرتارية والأعمال المكتبية
تتغير سنوات الخبرة حسب مستوى الوظيفة الذي تختاره عند النشر.
المهارات
- Office
- الطباعة السريعة
- تنظيم المواعيد
- المراسلات
- الأرشفة
- كتابة المحاضر
- السرية
- اللغة الإنجليزية
يُفضّل
- الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية دون النظر إلى لوحة المفاتيح
- شهادة في استخدام الحاسوب مثل ICDL
انشر هذه الوظيفة
يبدأ نموذج النشر بهذا الوصف، فتعدّله قبل النشر.